Agilité et rétrospectives : les bases

La rétrospective est un outil extrêmement puissant de l'agilité.  En effet, l'introspection et l'adaptation ont été inclues dès la signature du manifeste agile.

Avec une multiplication des Sprints, il peut y avoir les dérives suivantes :

• Ne pas faire la rétrospective 
• La lassitude 
• Ne pas faire d'introspection de l'équipe - et peut être même pas râler :)

Heureusement au sein de la communauté de pratiques des Scrum Master chez Cegedim, nous avons des collaborateurs motivés et actifs.

Plusieurs initiatives ont été prises pour éviter les dérives, donner des idées et de l'énergie aux autres Scrum Masters.

• Une méthodologie pour rappeler l'essentiel et éviter les dérives
• Un starter kit pour la rétrospective

Dans une autre articles nous vous présenterons nos pistes pour aller plus loin (update : Agile et rétrospectives : pour aller plus loin)

• Collection de ressources de rétrospectives
• Des jeux pour dynamiser et apprendre en équipe

Auteur : Mikael KROK

Une méthodologie pour rappeler l'essentiel et éviter les dérives 

A la sortie de la phase transformation agile nous avons mis en place des Scrum Master référents. 2 objectifs, être disponible pour aider les autres Scrum Master si besoin et être garant du respect des principes agiles.

En tant que Scrum Master référents et accompagnés de la personne responsable de la transformation agile, nous avons fait des groupes de travail.  Nous nous sommes focalisés sur la définition des bonnes pratiques, des dérives les plus fréquentes et des solutions applicables.

Plutôt que de présenter notre référence ici, nous préférons vous donner la méthodologie pour réaliser la vôtre. En effet, faire sa propre référence avec son équipe et ses propres mots permettent à l'équipe de se mettre d'accord sur le référentiel. Cela aide aussi à la convergence des équipes sur leur propre vision de la bonne solution.

Notre méthodologie :

• Réunir une équipe de 5 à 7 Scrum Masters
• Discuter de manière globale sur les cérémonies
• Discuter sur une méthode pour créer un référentiel de bonne pratique
• Pour notre cas : 
• Rappeler l'objectif de la réunion
• Rappeler le déroulement
• Donner les dérives habituelles
• Donner des exemples de solution
• Déterminer des Scrum Master référents
• Présenter le résultat en communauté de pratique

Les rétrospectives de bases 

Plusieurs initiatives ont lieux dans différentes équipes. Chez Cegedim toute initiative est encouragée, discutée, partagée et réutilisée pour ceux qui le veulent.

Voici quelques unes des initiatives qui ont pris naissance au sein de notre communauté de pratiques

• Rétrospective Starter Kit 
• Collection d'idée de rétrospective 
• Jeux de rétrospectives 

Rétrospective Starter Kit

C'est un outil de prise en main rapide de la rétrospective à destination des Scrum Master juniors ou pour ceux qui veulent se reposer sur un guide éprouvé.  Ils peuvent ainsi et se concentrer sur la conduite de la réunion.

Il comporte :

• Le contexte (Scrum) 
• La définition 
• Les 7 étapes principales 
• 7 rétrospectives de base (dont 3 futurespectives) avec des guides visuels 

Les 7 rétrospectives de base

•  Rétrospective : Sailboat
•  Rétrospective : Hot-air Balloon
•  Rétrospective : Glad, Sad, Mad
•  Rétrospective : Lacked, Liked, Learned
•  Rétrospective : Bisounours / Strengh 
•  Futurespectives : Hopes And Concern
•  Futurespectives : Catapult
•  Futurespectives : Nirvana

 Rétrospective : Sailboat

 Rétrospective : Hot-air Balloon

 Rétrospective : Glad, Sad, Mad

 Rétrospective : Lacked, Liked, Learned

 Rétrospective : Bisounours / Strengh 

 Futurespectives : Hopes And Concern

 Futurespectives : Catapult

 Futurespectives : Nirvana

N'hésitez pas à aller le voir et à le télécharger ici : http://retrospectivestarterkit.tk/

BONUS : Le guide est sous licence Creative Commons donc libre à vous de participer et de l'améliorer, voir d'en faire un fork pour créer le votre.