Pour ce premier rendez vous, nous, Camille Loubet et Mikael Krok avons voulu organiser un meetup autour d'ateliers agiles présentés plusieurs fois au sein des équipes de Cegedim et au sein des communautés de pratiques.
L'invitation a été transmise par LinkedIn et Twitter pour toucher les personnes intéressées par l'agilité sur notre zone d'activité à Labège.
Cegedim Insurance Solution a gracieusement fourni les salles permettant d'accueillir les "étudiants" et petit bonus, a invité les personnes autour d'un café. Nous avons eu 11 réponses et 11 personnes sont venues. Un taux de participation incroyable de 100%. Des personnes très intéressées et intéressantes avec qui nous avons eu de riches retour d'expérience!
Nous étions assez nombreux pour diviser les personnes en 2 groupes pour conduire 2 fois chaque atelier.
Commençons maintenant par voir en détail les ateliers.
eXtrême cotation
Celebrity priorisation
Extrême Cotation
Camille Loubet - 30 minutes
- 1 - Utilité
- 2 - Participants
- 3 - Fonctionnement
- Phase 0 - Préparation de l'atelier
- Phase 1 - Phase d’estimation 10 mn
- Phase 2 - Discussion sur l'état de l'estimation
- 4- Annexes
- 5 - eXtreme quotation en ligne démo
1 - Utilité
Estimer rapidement un très grand nombre d'éléments et notamment ceux de grande taille. Cérémonie idéal quand on doit estimer un backlog entier.2 - Participants
l'équipe, les spécialistes, le responsable produit, le scrum
3 - Fonctionnement
Phase 0 - Préparation de l'atelier
On dispose sur une table les cartes de poker planning par colonne On dispose sur une autre table l'ensemble des US à pokeriser Une astuce pour estimer une US : S'imaginer le nombre de point d'effort nécessaire pour complètement le tester. La complexité de la mise en place des tests est souvent un bon reflet de la complexité générale de la tâche Le PO ne participe pas mais peut répondre à des questions, préciser l'US.Phase 1 - Phase d’estimation 10 mn
Le premier tour doit se faire dans le silence en évitant toute discussions superflues : Les questions trop précises n'ont pas une grande utilités trop en amont du développement. Chacun commence par placer une US ou cela lui semble le plus approprié. Chacun peut ensuite déplacer les US qui lui semble mal positionnées jusqu'à atteindre un semblant de stabilités. Tout le monde doit avoir lu toutes les US.Phase 2 - Discussion sur l'état de l'estimation
L'idée est de challenger l'équipe sur les US qui ne font pas consensus et de valider avec elle l'état de l'estimation Eviter de débattre trop longtemps sur une US, faire le choix de l'estimation la plus élevée de manière arbitraire. Peut-on démarrer le pilotage du reste à faire sur ces chiffres.4- Annexes
Il existe plusieurs méthodes d'eXtreme quotation dans la littérature. Les fonctionnements diffèrentquelque peu dans les différentes méthodes. Les règles qu'il faut toujours avoir en tête sont les suivantes : Eviter les discussions superflues à ce moment du processus Pokeriser un grand nombre d'US en un temps minimum https://blog.octo.com/extreme-quotation-planning-agile-sous-steroides/ https://blog.myagilepartner.fr/index.php/2017/04/19/estimons-avec-de-lextreme-quotation/
5 - eXtreme quotation en ligne
https://funretro.github.io/distributed/#33aee1a4-ac78-476d-a244-a9184f97d92aCelebrity Priorisation
Mikael KROKIl s'agit d'un jeu que j'ai découvert en fouillant les blogs agiles à la recherche de pépites et je suis tombé sur un article d'Arnaud Villenave. A l’origine, il avait été présenté à la conférence Agile Playground Paris par Grégory Alexandre.
L'auteur original présente le jeu ici http://tastycupcakes.org/2012/10/celebrity-prioritisation/
Contexte et objectif
Une dizaine de célébrités sont sur un bateau qui est en train de couler. L'objectif est de sauver toutes les personnes d'une noyade mais pour cela il faut avoir établi une liste de priorité car ils ne peuvent y entrer qu'un par un.
Déroulement
2 sessions de X minutes (X est choisi en fonction de nombre de personnes)
+ 1 ou 2 rétrospectives.Un temps 3 ou 4 minutes semble suffisant pour un groupe.
Le délai est forcément trop court pour toutes les discussions alors l'équipe devra dialoguer rapidement et mettre en place ses propres mécanismes pour arriver à établir la liste de priorité. je me mets en retrait de ce jeu puisque je le propose habituellement en session d'entrainement avec d'autres équipes.
Résultat
Finalement, ce jeu met en avant le voyage plus que la destination. Il ouvre les discussions et permet de savoir comment les gens réagissent. Je ne peux pas vous faire un retour exact sur le déroulement mais l'équipe a trouvé sa propre façon de faire des choix. C'est gagné!En tant que Scrum Master, je peux aussi anticiper les éventuelles situations problématiques pour les aborder plus sereinement.
Mes variations
Après avoir essayé le jeu plusieurs fois et écouté les propositions, j'ai apporté ces modifications :1- Dessiner un grand voilier plutôt que le titanic: les possibilités me paraissent plus grande - voir le point 2
2- Dans la seconde session j'ajoute des éléments après la première minute comme une île et des requins pour simuler la complexification et montrer que dans un jeu 'Serious Game' on élimine la complexité du monde réel pour travailler sur des points particuliers. En ajoutant quelques éléments les décisions sont plus difficile à prendre en groupe.
Conclusion
Un grand merci tous les participants pour cette session et merci à Virginie Jugie pour avoir pris les photos. A bientôt pour d'autres ateliers!Auteur : Mikael KROK
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